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picto d'un certificat de conformité iso

Certification : tout ce qu’il faut savoir avant de se lancer

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Une question avant de lire ? 0800 200 268 (appel gratuit)

La certification, beaucoup d’entreprises en entendent parler, souvent par un client qui l’exige, parfois par un concurrent qui vient de l’obtenir. Et la première réaction est souvent : « Est-ce que c’est utile pour nous ? Est-ce que ça vaut le coup de faire appel à un cabinet de conseil ? »

On vous aide à y voir plus clair !

 

4 bonnes raisons de se faire certifier

gros plan sur un tampon de certification sur un documentSpoiler : une certification ISO n’est pas un diplôme qu’on encadre et qu’on oublie. C’est la reconnaissance officielle que votre entreprise tourne selon des pratiques structurées et vérifiables. Et ça doit s’entretenir !

Raison 1) Pour répondre à une exigence marché

Un client, un appel d’offres, un prestataire qui vous demande si vous êtes ISO… Sans cette reconnaissance, difficile d’être sélectionné. Dans certains secteurs (industrie auto, aéronautique, agroalimentaire) des certifications sont même obligatoires pour travailler avec certains clients / vendre certains produits.

Raison 2) Structurer ce qui fonctionne

Certaines entreprises fonctionnent sur les compétences de quelques salariés clés. S’ils partent, une partie du savoir-faire se perd ! Une bonne démarche ISO vous fait documenter, formaliser pour éviter la perte en compétences lors d’un départ.

Raison 3) Continuer de s’améliorer

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001… Ces normes ont en commun le principe d’amélioration continue. Vous définissez des objectifs, vous mesurez si vous les atteignez, vous analysez ce qui ne va pas, pour progresser !

Raison 4) Vous vous démarquez de la concurrence

À devis équivalent, une entreprise certifiée rassure davantage. C’est comme les avis Google, ça rassure et ça montre le sérieux. Dans des secteurs compétitifs, c’est un réel avantage.

 

Cabinet de conseil et organisme certificateur : qui fait quoi ?

L’organisme certificateur : il évalue

Bureau Veritascabinet de conseil et certification, les étapes, AFNOR, SGS… Ces structures ont un rôle précis : vérifier que votre entreprise respecte les exigences de la norme que vous voulez obtenir. Et si c’est le cas, alors elles vous donnent la certification.

Le certificateur va mandater un auditeur pour se rendre sur place. Il va poser des questions, examiner vos preuves, identifier les écarts. À l’issue de l’audit, il rend son verdict : certification accordée, ou écart(s) à corriger avant validation.

Attention : L’auditeur ne vous aide pas à préparer la norme !

 

Le cabinet de conseil : C’est lui qui vous prépare

C’est là que nous intervenons ! Chez France Cert, notre rôle est de vous mettre dans les meilleures conditions pour être certifié.

On construit avec vous un système Qualité conforme :

  • Cartographie des processus
  • Documentation
  • Indicateurs
  • Formation des équipes
  • Audit interne.

 

Avant de vous lancer :

Trop d’entreprises démarrent une démarche ISO sans s’y être préparées. Résultat : les priorités ne sont pas claires, on ne sait pas qui gère, ça traîne, les équipes en ont marre… Voici comment bien anticiper :

  1. Le but de la certification

« Parce qu’un client me le demande » ? « Parce que je veux structurer mon organisation » ? Être clair sur le pourquoi vous aide à déterminer le délai de mise en place et votre discours auprès des équipes pour les motiver dans cette démarche.

  1. Quelle norme, quel périmètre

ISO 9001 (qualité), ISO 14001 (environnement), ISO 45001 (sécurité au travail), ISO 50001 (énergie), IFS, BRC, MASE, Qualiopi, IATF 16949… Il existe des dizaines de normes. Toutes ne vous concernent pas.

La bonne norme dépend de votre secteur, de vos clients, de vos objectifs. Et le bon périmètre dépend de votre organisation : certifiez-vous l’ensemble de l’entreprise, du groupe, ou seulement une activité sur un site ?

  1. L’implication de la direction

C’est le facteur numéro 1 de succès ou d’échec. Une démarche ISO pilotée uniquement par le Responsable Qualité sans soutien visible de la direction, s’essouffle. Les équipes le sentent, la motivation baisse et vous ne serez jamais certifié à temps.

  1. Les ressources allouées

Combien de temps vos collaborateurs peuvent-ils consacrer à ce projet ? Qui pilote en interne ? Avec quel budget ? Faire appel à un cabinet de conseil ?

Ça ne veut pas dire que vous devez tout avoir prévu à l’avance. Mais ayez une idée globale.

  1. Votre point de départ réel

Certaines entreprises ont déjà des processus bien rodés, une culture qualité solide, une documentation. D’autres partent de zéro. Ensemble, nous regardons ce qui existe afin d’ajuster le travail nécessaire. Sur sur-mesure !

 

France Certification : votre cabinet de conseil de A à Z

Nous accompagnons des entreprises vers la certification depuis plus de 20 ans, partout en France. Avec un mot d’ordre : vous proposer du concret !

  • 22 consultants salariés, experts dans leurs normes, qui se déplacent chez vous
  • De nombreuses normes couvertes : quelle que soit votre norme, nous l’avons forcément mise en place chez un client !
  • Certifiés ISO 9001, 14001, 27001 et Qualiopi par Bureau Veritas. Nous appliquons ce que nous enseignons 😉
  • Un devis sur-mesure et adapté

Prêt à faire le point ?

Que vous ayez un projet précis ou juste des questions, notre équipe vous répond sous 48h au 0800 200 268 (appel gratuit).

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