QUALIOPI
CONTEXTE:
Selon le décret n°2015-790 du 30 juin 2015, tous les OPCA devaient s’assurer que les organismes de formation étaient en capacité de dispenser une formation de qualité selon 6 critères. Pour ce faire, les organismes devaient soit être certifiés selon les référentiels de la liste CNEFOP soit être référencés sur le datadock.
Afin d’harmoniser les pratiques et les attendus de l’état quant à « la liberté de choisir son avenir professionnel.», une institution nationale publique se crée: France compétences. Celle-ci a travaillé en synergie avec les différents acteurs influents du marché afin de créer un référentiel unique.
Depuis novembre 2019, le référentiel unique obligatoire se nomme la certification QUALIOPI.
Une liste avec les certificateurs accrédités pour délivrer la certification QUALIOPI a été publiée sur le site du ministère du travail : Liste des organismes certificateurs
Qui est concerné?
- Les organismes de formation financés par des fonds publics ou mutualisés de la formation professionnelle.
- Les centres de formations des apprentis (CFA) jusqu’alors exclus de la législation concernant les organismes de formation.
Quoi?
- Nouveau référentiel unique obligatoire : Qualiopi, dans le cadre de la loi 2018-771 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.
Où?
- France certification (Formacert) se déplace sur site client pour vous accompagner dans votre démarche de certification.
Quand?
- Le plus tôt possible, car il s’agira en 16 mois d’arriver à prendre en charge 48 000 organismes de formation concernés, soit 3000 certifications /mois.
Pour quand? 1er janvier 2021
Comment se mettre en conformité?
→ Pour un OF non référencé et non certifié :
- Se référencer sur le datadock en attendant d’être certifié
- Mettre en place les exigences du nouveau référentiel unique appelé Qualiopi.
- Se faire certifier par un organisme de la liste des organismes certificateurs accrédités.
Compter entre 3 et 5 jours d’accompagnement en moyenne.
→ Pour un OF datadocké :
Se mettre en conformité et se faire certifier. Compter 3 jours d’accompagnement en moyenne.
→ Pour un OF certifié Veriselect, FAC, ISO 9001, ISO 29990, NF 214, OPQF… :
Se mettre en conformité et se faire certifier. Compter entre 1 et 3 jours d’accompagnement en moyenne.
Pourquoi?
Pour que l’État soit sûr de financer des formations de qualité.
En conclusion, n’attendez pas le dernier moment pour vous lancez dans cette mise en conformité. Anticiper la volumétrie des organismes devant se faire certifié. Gare à la surchauffe et à votre perte de client éventuel.
En savoir plus sur le référentiel et ses critères (programme):
Thème 1 :
- Présentation des exigences
- Présentation de la certification qualiopi.
- Présentation de l’engagement de service
- Présentation du système documentaire
Critère 1 : L’OFFRE DE FORMATION
- Mieux communiquer sur l’offre de formation
- Mieux maitriser l’offre de formation
Critère 2 : ORGANISATION DES FORMATIONS
Parfaire son organisation des formations :
- Conception et actualisation des formations = Adapter son offre à la demande
- Traitement de la demande et de la commande
- Définition des objectifs opérationnels et évaluables de la formation
- Procédure de gestion documentaire
- Qualité des prestations de formations = Evaluer ses formateurs
- Gestion Respect de la règlementation
- Procédure de gestion de la sous-traitance
- Planification, Traçabilité
- Gestion des ressources
Critère 3 : GESTION DES STAGIAIRES
- Assoir ses compétences sur la gestion des stagiaires
- Traitements des demandes de formation, Accueil
- Modalités d’inscription
- Contrats et Conventions, Modalités de convocation
- Cursus du stagiaire, Suivi des acquis
- Feuille de présence
- Attestations de formation
- Evaluation de leur satisfaction
Critère 4 : MOYENS PEDAGOGIQUES
- Gestion des espaces de formation, des supports pédagogiques
- Compétences des formateurs et des intervenants
- Mise à disposition des supports de formation
- Accompagnement du stagiaire dans l’appropriation des supports
- Mise à disposition de support, personnel dédié, et accessibilité aux personnes en situation de handicap.
Critère 5 : GESTION DES FORMATEURS
- Evaluation des compétences
- Suivi et développement des compétences
Critère 6 : L’ENVIRONNEMENT SOCIO ECONOMIQUE
- Respect des exigences légales et règlementaires
- Veille sur l’évolution des compétences en fonction de son environnement
- Veille pédagogique et technologique
- Maitrise de la sous-traitance
- Mobilisation de son réseau
Critère 7 : GESTION DES NON CONFORMITES
- Prise en compte des parties prenantes
- Traitement des dysfonctionnements
- Amélioration continue
France certification se met à votre disposition pour vous accompagner et vous faciliter la démarche:
- KIT documentaire complet pour répondre aux exigences de Qualiopi
- Accompagnement pratico-pratique
- Consultant qui s'adapte à votre structure et votre métier