Quand et comment demander la certification MASE en fin d’accompagnement ?
D’après la procédure de certification de l’association MASE, l’entreprise doit avoir réalisé et transmis un audit à blanc.
LA DEMANDE D’AUDIT PEUT SE FAIRE QUAND L’ENTREPRISE ESTIME QUE :
- Son PASE est satisfaisant,
- Celui-ci a été réellement appliqué sur une durée suffisante (9 mois semblant être une durée minimale),
- L’évaluation interne de ses engagements permanents a été faite et jugée satisfaisante.
PROCÉDURE D’ENTRÉE EN CONTACT :
L’entreprise informe l’Administrateur de l’association régionale qu’il souhaite demander l’audit de certification (au moins trois mois avant la période souhaitée). L’administrateur fixe un rendez-vous avec l’entreprise, qui lui transmet :
- son PASE,
- une copie de l’audit à blanc,
- et le tableau récapitulatif de ses indicateurs sur plusieurs périodes (3 ans si possible).
A la suite de ce rendez-vous, l’entreprise confirme sa demande d’audit par écrit, en précisant :
- la période d’audit souhaitée,
- la liste complète des activités de l’entreprise (il n’est pas possible de ne certifier qu’une partie des activités ou du personnel de l’entreprise)
Quelques questions posées lors du rendez vous de contact avec l’association MASE
(extrait de quelques questions posées , rapporté par un de nos clients)
- montrer et expliquer la politique sécurité
- expliquer en détail la manière de recruter et de former les intérimaires,
- le règlement intérieur a-t-il été communiqué à tous les salariés + intérimaires + sous traitants en charge du nettoyage des locaux…
- expliquer en détail la préparation d’un chantiers
- montrer quelle est la périodicité des audits internes (au minimum une fois par an).
- comment le chef d’entreprise vérifie que le personnel qui conduit les véhicules du chantier a bien son permis de conduire et n’est pas en situation de retrait de permis ?.
En fin d’entretien (1 heure 30 minutes environ), le représentant de l’association MASE a signifié a l’entreprise qu’il était autorisé à contacter une société d’audit. Ils lui ont communiqué une liste de certificateurs afin d’en choisir un parmi la liste.
PB
